Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Rasmus Boldt Video & Photo ApS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Rasmus Boldt Video & Photo ApS
CVR 35823107
5800 Nyborg
info@rasmusboldt.dk
+45 20 72 17 18

2. Hvilke oplysninger behandles?

Afhængigt af din kontakt og den aftalte opgave kan der behandles:

• navn, virksomhed, adresse, e-mailadresse og telefonnummer
• oplysninger i din henvendelse, brief, tilbud, ordrebekræftelse og øvrige korrespondance
• oplysninger om bestilte ydelser, betaling, faktura og eventuelle reklamationer
• billeder, video, lyd og andet produktionsmateriale, hvor personer kan genkendes
• tekniske oplysninger som IP-adresse, browser, enhed og tidspunkt i server- og sikkerhedslogfiler

Undlad at sende CPR-numre, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger gennem kontaktformularen, medmindre det er nødvendigt og aftalt på forhånd.

3. Formål og behandlingsgrundlag

• Henvendelser og tilbud: Oplysninger bruges til at besvare din henvendelse og tage skridt frem mod en mulig aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Ved generelle erhvervshenvendelser kan behandlingen ske efter den legitime interesse i at kommunikere med kunder og samarbejdspartnere, jf. litra f.
• Kundeopgaver: Oplysninger bruges til booking, planlægning, produktion, levering, kundeservice og dokumentation af aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.
• Bogføring: Fakturaer og regnskabsmateriale behandles for at overholde lovkrav, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.
• Drift og sikkerhed: Tekniske logoplysninger kan behandles for at drive, fejlfinde og beskytte hjemmesiden, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
• Portfolio og markedsføring: Genkendelige personer offentliggøres kun, når det følger af en konkret aftale eller et andet gyldigt behandlingsgrundlag. Materiale fra privatkunder offentliggøres kun efter særskilt aftale eller gyldigt samtykke.

4. Kontaktformular og e-mail

Når du bruger kontaktformularen, behandles de oplysninger, du selv indtaster. Navn, e-mailadresse og besked er nødvendige for, at henvendelsen kan besvares. Virksomhed, telefonnummer og valg af ydelse er frivillige.

Formularen sender oplysningerne til Rasmus Boldt Video & Photo ApS via e-mail. Kontakt Form 7 gemmer ikke i sig selv en kopi af henvendelsen i WordPress på denne hjemmeside. E-mailen kan fortsat være opbevaret i den anvendte mailtjeneste.

5. Billeder, video og projektfiler

Produktionsmateriale behandles for at gennemføre den bestilte opgave. Råmateriale og projektfiler opbevares normalt i op til 12 måneder efter levering og kan derefter slettes uden yderligere varsel. Færdige leverancer kan opbevares længere, når det er nødvendigt som dokumentation, følger af aftalen eller indgår lovligt i portfolio.

Materiale kan opbevares på lokale systemer og hos relevante, sikrede lager- og IT-leverandører. Kunden er selv ansvarlig for sikker opbevaring af det færdige leverede materiale.

6. YouTube, Google-anmeldelser og eksternt indhold

Hjemmesiden viser indlejrede YouTube-videoer via youtube-nocookie.com og Google-anmeldelser via Trustindex. Når sådant indhold indlæses, kan de eksterne tjenester modtage tekniske oplysninger, herunder IP-adresse, browser- og enhedsoplysninger samt oplysninger om din brug af indholdet.

YouTube og Google er tjenester fra Google. Trustindex leverer visningen af anmeldelser. Disse leverandørers egen behandling er omfattet af deres respektive privatlivspolitikker. Hvis en ekstern tjeneste bruger ikke-nødvendige cookies eller lignende teknologier, skal der indhentes samtykke efter de gældende regler.

Læs Googles privatlivspolitik og Trustindex’ privatlivspolitik.

7. Modtagere og databehandlere

Personoplysninger kan overlades til leverandører, der hjælper med webhosting, e-mail, sikker lagring, IT-drift, regnskab, betaling og produktion. Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter instruks og til de aftalte formål, når de fungerer som databehandlere.

Oplysninger kan også videregives, hvis det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse, opfylde et lovkrav eller fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

8. Overførsel uden for EU/EØS

Nogle tekniske leverandører, herunder tjenester til video og eksternt indhold, kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. I sådanne tilfælde skal overførslen ske på et gyldigt grundlag, eksempelvis en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

9. Hvor længe opbevares oplysningerne?

• Henvendelser, der ikke fører til en aftale, slettes som udgangspunkt, når de ikke længere er relevante, normalt senest 12 måneder efter den seneste kontakt.
• Kunde- og aftaleoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt for opgaven, dokumentation og eventuelle krav.
• Regnskabsmateriale opbevares i indeværende regnskabsår og yderligere fem år i overensstemmelse med bogføringsreglerne.
• Råmateriale og projektfiler opbevares normalt i op til 12 måneder efter levering.
• Tekniske logoplysninger opbevares kun så længe, de er nødvendige for drift og sikkerhed.

10. Dine rettigheder

Du kan efter omstændighederne bede om indsigt i dine oplysninger, få urigtige oplysninger rettet, få oplysninger slettet, få behandlingen begrænset, gøre indsigelse eller få udleveret oplysninger i et struktureret format.

Hvis en behandling bygger på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget.

Kontakt info@rasmusboldt.dk, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.

11. Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles i strid med reglerne. Se kontaktoplysninger og klagevejledning på datatilsynet.dk.

12. Sikkerhed og ændringer

Der anvendes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod tab, misbrug og uvedkommende adgang. Politikken kan blive opdateret, når hjemmesiden, leverandører eller regler ændres.

Senest opdateret: 4. september 2026.